Privacyverklaring – studiopersoon.com

Laatste update: april 2025

Welkom bij Studio Persoon. We maken visuele verhalen voor bedrijven en organisaties – professioneel en met aandacht. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we daar zorgvuldig mee omgaan. Daarbij zijn we open over het gebruik van beeldmateriaal en publicatie.

1. Wie zijn wij?

Je bezoekt de website van Studio Persoon, specialist in bedrijfsfilms. Studio Persoon is een handelsnaam van Jan Persoon Videografie (kvk 63191652), gevestigd in Nederland.
Contactgegevens:

📧 E-mail: info@studiopersoon.com
🌐 Website: www.studiopersoon.com
👤 Verantwoordelijke: Jan Persoon

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je contact met ons opneemt of een project met ons start, kunnen we (afhankelijk van de situatie) de volgende gegevens verwerken:

• Naam en bedrijfsnaam

• E-mailadres en telefoonnummer

• IP-adres en browserinformatie

• Inhoud van je bericht of aanvraag

• (Bij samenwerking) projectinformatie, contactpersonen en factuurgegevens

• (Bij opnames) herkenbare personen in beeld

3. Contact en offertes

Stuur je ons een bericht of vraag je een offerte aan? Dan gebruiken we je gegevens uitsluitend om je goed te helpen. Je gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor communicatie, samenwerking of projectafhandeling.

4. Zakelijke video-opnames en publicatie

Bij Studio Persoon maken we films waarin mensen, locaties of processen herkenbaar in beeld kunnen komen. In veel gevallen zijn deze bedoeld voor externe communicatie.

Tenzij vooraf anders afgesproken, behouden wij het recht om fragmenten uit onze projecten te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden – bijvoorbeeld op onze website, social media of in presentaties.

We doen dit met zorg:

• Alleen beelden die een organisatie professioneel en correct representeren worden gedeeld.

• Indien gewenst kunnen we werken met geanonimiseerde of ingekorte fragmenten.

• Heb je specifieke wensen of wil je iets liever niet gepubliceerd zien? Laat het gerust weten – dan houden we daar rekening mee.

5. Gebruik van beelden (voor portfolio en promotie)

We laten graag zien wat we maken. Daarom geldt het volgende:

• Publicatie is in principe toegestaan, tenzij er vooraf andere afspraken zijn gemaakt.

• We stemmen altijd zorgvuldig af welke fragmenten gedeeld worden.

• We vermelden klantnamen alleen als dit past binnen de context of op verzoek.

Bij twijfel nemen we altijd eerst contact met je op.

6. Delen van de film en bestanden

Opgeleverde video’s worden gedeeld via:

• Downloadlinks (zoals WeTransfer of vergelijkbaar)

• Streaming op aanvraag (openbaar of met wachtwoord, afhankelijk van de afspraak)

Alle bestanden worden opgeslagen in een beveiligde cloudomgeving. Alleen personen die betrokken zijn bij het project hebben toegang.

7. Bewaartermijn

• Videobestanden (inclusief ruwe opnames) worden minimaal 6 maanden na oplevering bewaard.

• Project- en klantgegevens worden bewaard volgens wettelijke termijnen voor administratie en facturatie.

Wil je dat we materiaal eerder verwijderen? Stuur ons even een bericht, dan lossen we dat netjes op.

8. Delen met derden

We delen je gegevens of beeldmateriaal niet met anderen, behalve wanneer:

• het nodig is voor de uitvoering van het project (bijv. via een externe editor of hostingplatform), of

• we daar wettelijk toe verplicht zijn.

9. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien,

• ze te laten aanpassen of verwijderen,

• bezwaar te maken tegen het gebruik ervan.

Neem hiervoor contact op via info@studiopersoon.com. We helpen je snel en zorgvuldig verder.

10. Beveiliging

We beschermen jouw gegevens en bestanden met passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• veilige cloudopslag,

• toegangsbeheer,

• up-to-date software en beveiliging.

Heb je vragen of wil je ergens bezwaar tegen maken? Laat het ons gerust weten – we staan altijd open voor overleg.